Časté dotazy
Nejčastější dotazy k samotným přínosům virtuálního sídla
Co Vám přinese sídlo u nás?
Virtuální sídlo je oficiální adresa, kterou můžete používat jako sídlo své firmy nebo místo podnikání, aniž byste potřebovali vlastní kancelář.
Získáte reprezentativní adresu v Praze a zároveň praktické zázemí pro příjem firemní korespondence.
Virtuální sídlo vám pomůže:
působit profesionálněji vůči klientům a obchodním partnerům,
ochránit soukromí vaší domácí adresy,
snížit náklady na klasickou kancelář,
pohodlně řešit firemní poštu,
mít sídlo na dobře dostupné adrese v centru Prahy.
Virtuální sídlo využívají nové i zavedené firmy, OSVČ, startupy, e-shopy, poradci, freelanceri i společnosti, jejichž tým pracuje převážně na dálku.
Je vhodné pro každého, kdo nepotřebuje vlastní kancelář, ale chce mít spolehlivé a profesionální firemní zázemí.
Ano. Virtuální sídlo je praktické také při změně adresy již fungující společnosti.
Pomůžeme vám s podklady a vysvětlíme další postup, aby změna proběhla co nejjednodušeji.
Ano. Virtuální sídlo je běžný a legální způsob, jak zajistit oficiální adresu firmy. Pro jeho zřízení je potřeba doložit právní důvod užívání prostor, typicky souhlas vlastníka nemovitosti.
Potřebné dokumenty vám připravíme.
Virtuální sídlo je ideální pro firmy, které nepotřebují každodenní kancelář. Získáte oficiální adresu, příjem pošty a podle zvolených služeb také skenování, přeposílání pošty nebo možnost využít zasedací místnost.
Pracovat můžete odkudkoliv.
Rozsah služeb záleží na zvoleném balíčku. K dispozici může být:
poskytnutí sídla společnosti,
provoz recepce,
převzetí firemní pošty,
upozornění e-mailem nebo SMS,
skenování dokumentů,
klientský systém,
přeposílání pošty,
využití zasedací místnosti.
Po doručení zásilky vás informujeme e-mailem nebo SMS podle zvoleného balíčku.
Díky tomu máte o důležité korespondenci přehled a můžete na ni včas reagovat.
Ano. U vybraného balíčku můžeme doručené dokumenty naskenovat a zpřístupnit vám je v klientském systému nebo zaslat e-mailem.
Poštu tak můžete kontrolovat bez návštěvy kanceláře.
Ano. U balíčku Premium nabízíme pravidelné přeposílání převzaté pošty na vámi zvolenou adresu.
Nemusíte tak kvůli běžné korespondenci cestovat do Prahy.
Ano. Poštu si můžete vyzvednout v kanceláři během provozní doby, případně po předchozí domluvě.
Převzetím můžete pověřit také jinou osobu.
Ano. Pro obchodní jednání, schůzky s klienty nebo jednání s úřady můžete využít zasedací místnost.
Virtuální sídlo tak není pouze poštovní adresa, ale také praktické administrativní zázemí.
Nemusíte. Smlouvu i potřebné dokumenty lze vyřídit online.
Pokud dáváte přednost osobnímu jednání, rádi se s vámi setkáme v kanceláři.
Po dodání potřebných údajů a podpisu dokumentů řešíme zřízení bez zbytečných průtahů.
Ozveme se vám a domluvíme další postup podle toho, zda zakládáte novou firmu, nebo měníte sídlo existující společnosti.
Klientský systém funguje na bázi datové schránky – po obdržení Vaší pošty vše nascenujeme a vložíme do klientského systému. Pod vlastním přihlášením lze poštu okamžitě vidět po dobu 3 měsíců. Průběžně se vyzvedávají nascenované dopisy v kanceláři Kaprova 42/14.
Přihlášení do klientského systému je potřeba provést neprodleně po uzavření smlouvy, aby klient vloženou poštu po nascenování viděl. Rádi Vám zašleme instrukce pro první přihlášení na email, nebo poradíme na telefonním čísle 608 067 888.
Samotná schůzka trvá cca 15 minut. Na schůzce se podepíší veškeré listiny a uhradí faktura za sídelní služby. Následně je Vám předán souhlas s umístěním sídla.
Nově můžete využít uzavření nové smlouvy online včetně první video konzultace ZDARMA.
Nemusíte. Díky profesionální využívané platformě OK dokument dokážeme zaručit rychlý a naprosto bezpečný podpis smluvních dokumentů na dálku. Veškeré založení založíme online.
V případě, že nás budete kontaktovat dopředu, budete mít souhlas umístěním sídla připravený na osobní schůzce. V případě vyřízení prostřednictvím e-mailu až po obdržení podepsané smlouvy a uhrazené faktuře.
Nejkratší doba, na kterou si můžete sídelní služby předplatit je jeden rok.
Pokud si z časových, nebo jiných důvodů nemůžete osobně převzít a podepsat listiny je možné vše vyřídit elektronickou cestou. V tomto případě vyžadujeme na smlouvě ověřený podpis a souhlas s umístěním sídla je zasílán až po uhrazení faktury a obdržení podepsané smlouvy.
Nabízíme možnost uhradit služby pří podpisu smlouvy platební kartou, také v hotovosti.
Ano. Máte své sídlo a z nějakého důvodu potřebujete pouze, místo kam by Vám chodila pošta? I to je možné u nás zřídit.
Ano. Podpis zmocnitele na plné moci musí být úředně ověřen a plná moc musí být určena k podpisu smlouvy a zavázání vedlejšího účastníka k případným závazkům společnosti.
Provozní doba kanceláře je od 10:00 – 16:00 hodin. V tuto dobu je možné si poštu převzít. V ostatních hodinách pouze na základě předchozí domluvy.
Ano, poštu může vyzvednout kdokoliv, jen je zapotřebí předem prostřednictvím e-mailu tuto osobu nahlásit.
Kontaktujte nás:
Máte zájem o zřízení virtuálního sídla nebo o sjednání nezávazné schůzky?