Obchodní podmínky

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY SMLOUVY O POSKYTNUTÍ OBCHODNÍ ADRESY A ADMINISTRATIVNÍCH SLUŽEB

(dále jen „VP")

Tyto všeobecné podmínky smlouvy poskytnutí obchodní adresy a administrativních služeb (dále jen také Smlouva) upravují práva a povinnosti smluvních stran při poskytování obchodní adresy a dalších objednaných služeb, jsou nedílnou součástí Smlouvy.

I. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje po dobu platnosti a účinnosti Smlouvy poskytovat Odběrateli smluvené služby v místě umístění obchodní adresy.

2. Dodavatel zajistí Odběrateli souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti nebo místa podnikání Odběratele, potřebný pro zápis sídla Odběratele do příslušného rejstříku (dále jen „Souhlas“), dále možnost užívání prostoru v místě umístění obchodní adresy za účelem výkonu podnikatelské činnosti Odběratele, pokud je tato služba sjednána Smlouvu, za podmínek stanovených ve Smlouvě a těchto podmínkách (dále společně jen „Služby“).

3. Služby budou Dodavatelem poskytovány Odběrateli v rozsahu Smlouvy a VP.

4. Odběratel se zavazuje hradit Dodavateli sjednanou odměnu za poskytnuté služby (dále jen „Odměna“) uvedené ve Smlouvě v ročních intervalech, tedy ke dni výročí uzavření Smlouvy.

II. Vyúčtování služeb, výpověď

1. První úhrada Odměny, určené v části Objednané služby Smlouvy za poskytnuté Služby, je splatná při podpisu Smlouvy. Každá další úhrada Odměny za Služby je splatná vždy předem na dohodnuté období (období znamená kalendářní rok), a to buď na základě zaslané výzvy s určením splatnosti Odměny na email, který Odběratel Dodavateli sdělí při podpisu Smlouvy, nebo dnem výročí uzavření Smlouvy, nebyla-li v průběhu předešlého roku Smlouva řádně ukončena.

2. Odběratel je povinen hradit Odměnu řádně a včas v lhůtách určených v zaslané výzvě, anebo pokud nebyla taková výzva zaslaná, ke dni výročí uzavření Smlouvy. Odměna je uhrazena v den připsání Odměny na bankovní účet Dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy, přičemž fakturu za Odměnu vystaví Dodavatel do 10 dnů od připsání Odměny na účet Dodavatele.

3. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. V okamžiku zápisu nové (odlišné od adresy uvedené ve Smlouvě) adresy Odběratele do příslušného rejstříku se Smlouva ukončuje ke dni zápisu takové adresy. V případě, že dojde ke změně sídla Odběratele dříve, než uplyne uhrazené období, již uhrazená Odměna se nevrací. Odběratel je povinen Dodavatele o změně jeho sídla písemně nebo elektronicky informovat.

4. Odběratel má povinnost hradit Odměnu po dobu zápisu poskytnuté adresy sídla Odběratele v příslušném rejstříku. Smluvní strany se dohodly, že Smlouvu je možno jednostranně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 10 (deset) kalendářních dnů a začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. Odběratel je oprávněn Smlouvu vypovědět pouze za předpokladu, že došlo ke změně sídla Odběratele v příslušném rejstříku. Pokud ke změně sídla Odběratele nedošlo a nadále je zapsáno sídlo dle této Smlouvy, hledí se výpověď Odběratele jako na neúčinnou.

5. Dodavatel je oprávněn Smlouvu vypovědět s okamžitou účinností, v případě, že Odběratel je v prodlení s úhradou Odměny včetně jejího příslušenství a dalších závazků plynoucích z VP nebo v případě, že Odběratel hrubým způsobem porušil zásady poctivého obchodního styku a tyto důvody pro výpověď nebyly odstraněny nebo Odběratel neuhradil Odměnu včetně jejího příslušenství a dalších závazků plynoucích z VP ani ve lhůtě mu poskytnuté k náhradnímu plnění v délce 10 (deseti) dní. Výpověď se považuje za doručenou 10 (desátým) dnem ode dne odeslání Dodavatelem Odběrateli. Dodavatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že se na Odběratele budou opakovaně dotazovat orgány činné v trestním řízení či orgány státní správy.

6. Odběratel prohlašuje, že do 10 (deseti) dnů po doručení výpovědi Smlouvy nebo odstoupení od Smlouvy dle předchozích ustanovení tohoto článku, provede změnu svého sídla, popř. vykoná všechna zákonem vyžadovaná jednání nezbytná k tomu, aby bylo bez zbytečného odkladu příslušným soudem, případně jiným veřejným registrem rozhodnuto o změně sídla Odběratele. Dodavatel upozorňuje Odběratele, že příslušný soud může rozhodnout i bez návrhu o zrušení a likvidaci společnosti Odběratele, pokud společnost Odběratele nemá zapsáno ve veřejném rejstříku své skutečné sídlo.

III. Povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje přebírat za Odběratele jeho poštovní zásilky v rozsahu, v jakém bude k tomu odběratelem písemně pověřen a bude-li tato služba sjednána Smlouvou. Dodavatel bude přijímat listovní zásilky do 50 kusů měsíčně o max. váze 0,250 kg za kus a balíky do 5 kusů měsíčně. Dodavatel nebude přijímat žádné předměty, které budou těžší než 5 kg, větší než 45 cm ve kterémkoli rozměru, s objemem větším než 0,03 krychlového metru, ani zásilky, které by obsahovaly nebezpečné věci, živá zvířata nebo zboží podléhající zkáze, a je oprávněn podle vlastního rozhodnutí vrátit jakékoli nevyzvednuté zásilky nebo odmítnout přijetí jakéhokoli množství zásilek, které bude dle rozhodnutí Dodavatele považováno za nepřiměřené nebo nezákonné. Dodavatel si vyhrazuje právo vyžadovat prokázání totožnosti při předávání došlé pošty. Odběratel je povinen Dodavateli sdělit jméno osoby, která bude korespondenci přebírat.

2. Odběratel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 7 (sedmi) dnů informovat Dodavatele o změně v osobě statutárního orgánu Odběratele, o změně počtu osob ve statutárním orgánu, případně jiné změny ve společenské smlouvě týkající se statutárního orgánu Odběratele. Lhůta 7 (sedmi) dnů pro oznámení plyne od dne zápisu změny v obchodním rejstříku, případně v jiném veřejném registru. Odběratel je dále povinen ve lhůtě do 15 (patnácti) dnů, v případě, kdy nastane tímto odstavcem předvídaná změna, podepsat Smlouvu o poskytnutí obchodní adresy a administrativních služeb novým statutárním orgánem Odběratele, a to jak na straně Odběratele, tak na straně vedlejšího účastníka.

3. Odběratel se zavazuje prokazatelně informovat Dodavatele do 7 (sedmi) dnů od vzniku rozhodné skutečnosti o změnách kontaktů, emailových kontaktů nebo doručovacích adres, a to písemně, nebo emailem na info@sidlobezlimitu.cz. Písemnosti, nepřevzaté na přeposílací adrese a vrácené zpět Dodavateli, budou tímto dnem považovány za doručené, i kdyby se o uložení písemnosti smluvní strana nedozvěděla. Nevyzvednuté zásilky vrácené Dodavateli budou uloženy u Dodavatele služeb po dobu 1 (jednoho) měsíce, následně pak budou skartovány.

4. Odběratel se zavazuje, že bez zbytečného odkladu nejpozději do 7 (dnů) od zápisu do veřejného rejstříku oznámí Dodavateli skutečnost, že vstoupil do likvidace, že s ním bylo zahájeno insolvenční řízení, že na něj byl prohlášen konkurs, nebo že proti němu byl nařízen výkon rozhodnutí – exekuce, nebo že některá z těchto skutečností může nastat, jakmile se o takové skutečnosti dozví. Pokud tak neučiní, odpovídá Dodavateli za případnou škodu, která mu vznikne v důsledku toho, že výše uvedené skutečnosti nastaly a zavazuje se uhradit Dodavateli smluvní pokutu dle čl. IV. odst. 4 VP.

5. Odběratel se zavazuje, že nebude užívat jakákoli práva vyplývající ze Smlouvy k nezákonným, nemorálním, obscénním nebo pomlouvačným účelům a že nijak nepoškodí pověst Dodavatele. Odběratel nebude žádným způsobem užívat název společnosti Dodavatele ani jeho části, ať už samostatně, nebo v kombinaci za účelem svých obchodních aktivit. Pokud Odběratel tyto povinnosti poruší, zavazuje se uhradit Dodavateli dle čl. II. odst. 4 VP.

6. Odběratel je povinen poskytnout Dodavateli nezbytnou součinnost tak, aby Dodavatel mohl plnit své smluvní závazky vůči Odběrateli.

7. Smluvní strany se dohodly ve smyslu § 89a občanského soudního řádu na místní příslušnosti soudu tak, že spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, v nichž je věcně příslušný okresní soud, budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1, a spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, v nichž je věcně příslušný krajský, budou rozhodovány Městským soudem v Praze.

8. Smluvní strany sjednávají ve smyslu § 630 odst. 1 občanského zákoníku promlčecí lhůtu pro uplatnění práv ze Smlouvy lhůtu v délce trvání 10 let.

IV. Smluvní pokuty

1. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,4 % z celkové výše splatné pohledávky Dodavatele za každý den prodlení s jejím zaplacením. Celkovou výší splatné pohledávky Dodavatele se rozumí součet všech neuhrazených Odměn dle Čl. II odst. 1 VP.

2. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,00 Kč pro případ, kdy nastane situace specifikovaná v Čl. II odst. 4 smlouvy a Dodavatel od Smlouvy odstoupí, anebo jí vypoví z uvedených důvodů.

3. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit jednorázovou smluvní pokutu ve výši 15.000,00 Kč pro případ, kdy poruší povinnost uvedenou v Čl. II odst. 5 Smlouvy.

4. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,00 Kč pro případ, kdy poruší povinnosti uvedené v Čl. III odst. 2, odst. 4 a odst. 5 Smlouvy.

5. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit jednorázovou smluvní pokutu ve výši 7.000,00 Kč pro případ, kdy poruší povinnost uvedenou v Čl. III odst. 3 Smlouvy.

6. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit paušální částku ve výši 1.000,00 Kč za první odeslání elektronické upomínky ke splnění závazku/závazků dle této Smlouvy. Odběratel se zavazuje Dodavateli uhradit paušální částku ve výši 3.000,00 Kč za odeslání druhé upomínky (pokus o smír) ke splnění závazku/závazků dle této smlouvy. Splatností těchto částek je shodně 3 (tři) dny ode dne odeslání upomínky.

7. Všechny úhrady Odběratele případně Vedlejšího účastníka se nejprve započtou na náklady spojené s uplatněním pohledávky, dále na zákonné úroky z prodlení, poté na smluvní pokuty dle těchto VP a nakonec na dlužné Odměny.

8. Smluvní strany společně prohlašují a činí nesporným, že smluvní pokuty sjednané ve Smlouvě a VP mají sankční funkci, jelikož Dodavatel poskytuje své služby více než 5.000 subjektům a významným zájmem Dodavatele je, aby si jeho odběratelé vůči němu plnili své notifikační povinnosti právě z toho důvodu, že zpracovává obrovské množství dokumentů, které jsou s tím spojeny, při správě jednotlivých smluv, tudíž jednotlivé smluvní pokuty nemají paušalizační funkci, ale sankční funkci, aby subjekty zavázané ze smluv plnili své povinnosti vůči Dodavateli. Smluvní strany společně prohlašují a činí nesporným, že výše jednotlivých smluvních pokut nepovažují za nemravné a s jejích výše odpovídá dohodě smluvních stran. Odběratel jako podnikatel tímto prohlašuje a činí nesporným, že jednotlivé smluvní pokuty sjednané ve Smlouvě a VP považuje za nezbytné k zajištění splnění všech závazků ze Smlouvy. Smluvní strany společně prohlašují, že vylučují možnost užití § 2051 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tedy že se vzdávají práva na moderaci smluvní pokuty soudem.

9. Vedlejší účastník smlouvy prohlašuje ve smyslu ustanovení § 2018 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, že ručí za závazky Odběratele z této Smlouvy, tedy pro případ, kdy Odběratel neuhradí jakýkoliv závazek z této Smlouvy, uhradí za Odběratele veškeré závazky ze Smlouvy vyplývající včetně smluvních pokut a Odměny sjednané ve Smlouvě. Vedlejší účastník se zavazuje, že pokud nastanou podmínky a splatnost jakékoliv Odměny, zákonného úroku z prodlení, smluvní pokuty případně jiného závazku Odběratele ze Smlouvy a Odběratel tento závazek ze Smlouvy neuhradí, uhradí jej Vedlejší účastník jako ručitel. S tímto ručitelským prohlášením Vedlejší účastník výslovně souhlasí a potvrzuje jej svým podpisem na Smlouvě. Dodavatel tímto přijímá Vedlejšího účastníka jako ručitele.

V. Informace

1. Každá Smluvní strana zpřístupní druhé straně veškeré informace, které jsou nezbytné k plnění podle této smlouvy. Veškeré takové informace budou považovány za důvěrné, dokud Smluvní strana, která tyto informace poskytla, neoznámí písemně druhé Smluvní straně, která je obdržela, že tyto informace nejsou důvěrné. Smluvní strany souhlasí s tím, že neposkytnou důvěrné informace získané od druhé Smluvní strany v souvislosti s podpisem a plněním Smlouvy bez jejího předchozího písemného souhlasu třetí straně. Dodavatel si ponechává právo spolupracovat s orgány činnými v trestním řízení a orgány státní správy, pokud toho bude zapotřebí v souvislosti s jakýmkoli obviněním, vzneseným proti Odběrateli nebo na základě žádosti jimi vznesené.

VI. Oddělitelnost

1. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení Smlouvy a/anebo VP neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy a/anebo VP, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného. Do té doby platí úprava příslušných právních předpisů.

VII. Pošta

1. V případě, že si Odběratel objedná službu naskenování korespondence, nebo klientský systém, tímto dává Dodavateli výslovný souhlas k otevření veškeré jeho poštovní korespondence. V případě objednání služby naskenování korespondence, nebo objednání služby info o došlé poště zasílat na mail či SMS, je Odběratel povinen si doručenou korespondenci minimálně 1x za jeden (1) měsíc vyzvednou osobně na adrese poskytovaných služeb. Při objednání služby “Přeposílání pošty”, je tato služba nastavena tak, že pošta/korespondence je přeposílána 1x týdně. Náklady na poštovné, případně na jinou formu doručení Odběrateli, nejsou součástí Odměny za službu “Přeposílání pošty” a Dodavatel je oprávněn tyto náklady na poštovné, případně na jinou formu doručení převzaté pošty Odběratele po Odběrateli uplatňovat. Odběratel se tímto zavazuje k úhradě těchto nákladů. Pokud Odběratel takto vyúčtované náklady neuhradí ve lhůtě, určené Dodavatelem, se Odběratel zavazuje Dodavateli uhradit smluvní pokutu dle čl. IV. odst. 1 VP a podobu prodlení s úhradou není Dodavatel povinen Odběrateli poštu dále přeposílat a je oprávněn převzatou poštu po uplynutí jednoho měsíce skartovat.

2. V případě, že si odběratel nezvolí žádnou z placených služeb, je povinen zřídit si u poštovního přepravce službu s žádostí a změnu místa dodání pošty (dosílku), a to na své náklady. Odběratel je dále povinen si tuto službu udržovat aktivní po celou dobu využívání služeb Dodavatele. Dodavatel neručí za nedoručenou poštu a nenese žádnou odpovědnost při nedoručení poštovních zásilek, což bere Odběratel na vědomí a byl s touto skutečností seznámen. V případě doručení pošty do rukou Dodavatele, tento pouze oznámí tuto skutečnost Odběrateli na email uvedený ve smlouvě.

VIII. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se ve Smlouvě dohodly, že tyto VP jsou neoddělitelnou součástí Smlouvy, co činí nesporným.

2. Smluvní strany si tímto sjednávají inflační doložku, na jejímž základě je Dodavatel každoročně vždy k 1. únoru příslušného roku oprávněn jednostranně zvýšit sjednanou Odměnu za služby dle Smlouvy o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem.

V Praze, dne 04. 02. 2025