U podnikatelů je nezbytným dokladem určitě faktura, na základě které dochází k vyplácení konkrétní částka. Jaké náležitosti musí obsahovat a na co nezapomenout?
U podnikatelů je nezbytným dokladem určitě faktura, na základě které dochází k vyplácení konkrétní částka. Tato částka vzniká podle předchozí dohody za vykonanou práci nebo prodané zboží. Je zapotřebí, abyste podobu faktury v žádném případě nepodceňovali.
Informace na faktuře se liší podle toho, zda ji vystavuje podnikatel v roli plátce DPH nebo živnostník, který je neplátcem DPH.
Faktura plátce DPH
Faktura plátce DPH se řídí zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. Takovou fakturu je možné označovat jako daňový doklad. Zde uvedete kompletní informace o dodavateli a nemůže chybět ani vaše daňové identifikační číslo označované jako DIČ. Taky uvedete, že jste „plátce DPH“.
Na rozdíl od neplátce DPH je rozdíl, že v tomto případě musíte dopsat několik náležitostí.
Jde o:
- základ daně,
- sazbu daně
- výši daně
- datum uskutečnění zdanitelného plnění.
To znamená, že na faktuře tedy bude cena s DPH i bez DPH.
Faktura neplátce DPH
Faktura neplátce DPH je faktura vydávaná živnostníkem v roli neplátce DPH. V tomto případě je třeba se řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Při této faktuře se můžete setkat také s názvem jako nedaňový doklad.
Na faktuře od neplátce DPH musíte uvést všechny příslušené informace o dodavateli. Ať už jste právnickou osobou nebo osobou samostatně výdělečně činnou.
Na faktuře by nemělo chybět:
- vaše jméno a příjmení,
- popřípadě název firmy,
- platnou adresu podnikání,
- identifikační číslo, označované také jako IČ,
- registr, kde byl dodavatel zapsán a v rámci celistvosti prezentovaných údajů
- a nakonec nezapomínejte uvést, že nejste plátci DPH.
Faktura od neplátce DPH by měla obsahovat také minimální informace o odběrateli, jak v případě právnické osoby, tak i fyzické. Také musíte uvést název fakturované služby, popřípadě dobu, za jakou je fakturována nebo zboží. Pochopitelně nesmí chybět datum splatnosti faktury, výsledná částka, včetně data vystavení faktury. Je vhodné uvádět i číselné označení faktury, které může zároveň být i variabilním symbolem při platbě. Pak na bankovním účtu to snadno poznáte.